Sibca 2026 : la data de présence au service de l’immobilier d’entreprise avec Deskbird.

22 sept. 2026 · @Jérôme Armand

Depuis le Covid, les bureaux vides coûtent une fortune aux entreprises. La société suisse Deskbird, installée à Paris depuis un an et demi, propose de mesurer leur occupation réelle sans capteurs ni déclaration manuelle. Antonin Simon détaille pour lemedia.immo une approche qui séduit déjà l’OCDE, Safran ou Allianz.

Le prix des mètres carrés inoccupés

Le télétravail s’est installé durablement dans les organisations. Avec lui, une prise de conscience brutale : les entreprises paient chaque mois pour des surfaces qui restent vides une bonne partie de la semaine. Construction, loyers, entretien, énergie : chaque mètre carré inutilisé pèse lourd dans les comptes.

Le paradoxe est connu. L’immobilier figure parmi les premiers postes de dépenses des entreprises, mais rares sont les directions capables de dire qui occupe réellement leurs locaux, quel jour et dans quelle zone. Les services de facility management et les directions immobilières manquaient jusqu’ici de données fiables pour justifier leurs choix et leurs investissements.

Déclaratif ou capteurs : deux impasses

Avant Deskbird, deux méthodes dominaient le marché de la mesure d’occupation. Aucune ne donnait pleinement satisfaction.

La première repose sur la déclaration manuelle. Le salarié réserve son poste ou signale sa présence via une application. Sur le papier, c’est simple. Dans les faits, l’exercice est vécu comme une contrainte supplémentaire : on oublie de réserver, on réserve sans venir, on vient sans réserver. Résultat, des données approximatives, difficiles à exploiter pour piloter un parc immobilier.

La seconde s’appuie sur des capteurs physiques installés sous les bureaux ou au plafond. La mesure est précise, mais l’accueil social est délicat. Pour beaucoup de collaborateurs, ces dispositifs ressemblent à un outil de « flicage ». De quoi crisper le dialogue social et freiner les projets avant même leur déploiement.

Un middleware discret sur le poste de travail

Deskbird a choisi une troisième voie. L’entreprise a développé un module middleware installé directement sur les ordinateurs des salariés. Pas de matériel à poser dans les locaux, pas de formulaire à remplir.

Le principe est simple : dès que l’ordinateur est ouvert et se connecte au réseau Wi-Fi de l’entreprise, la présence est détectée automatiquement. La précision peut encore être affinée. Le branchement à une station de charge ou à un double écran permet de savoir non seulement qu’un collaborateur est sur site, mais aussi à quel poste il travaille.

C’est là que réside, selon Antonin Simon, la clé de l’adhésion. Le système fonctionne sans aucune action de l’utilisateur, sans même qu’il s’en rende compte au quotidien. Les salariés n’ont rien à changer à leurs habitudes, et la perception de surveillance associée aux capteurs disparaît.

De 20 à 30 % d’économies sur le parc

Trois directions sont les premières bénéficiaires de ces données : les directions immobilières, les services Workplace et Facilities, et les directions financières. Toutes partagent un même objectif, maîtriser des coûts immobiliers et opérationnels devenus difficiles à justifier.

Avec une donnée de présence fiable, les décisions changent de nature. Faut-il conserver cet étage ? Renégocier ce bail ? Regrouper deux sites ? Les réponses ne reposent plus sur des impressions, mais sur des chiffres. Les clients de Deskbird, parmi lesquels l’OCDE, Safran et Allianz, réalisent ainsi entre 20 et 30 % d’économies sur leur parc immobilier.

L’enjeu est aussi énergétique. Connaître précisément l’occupation permet d’adapter l’ouverture des locaux au calendrier réel. Certaines entreprises ferment ainsi jusqu’à 80 % de leurs bureaux en août, avec à la clé des économies sur le chauffage, la climatisation, l’éclairage et l’entretien.

Le facility management passe au rang stratégique

Au-delà des économies, Deskbird accompagne une évolution de fond. Longtemps perçu comme une fonction support, le facility management a été repositionné par la crise sanitaire au cœur des enjeux de l’entreprise. Organisation du travail hybride, attractivité des locaux, maîtrise des charges : ses arbitrages pèsent désormais sur la stratégie globale.

Encore fallait-il lui donner les moyens de cette ambition. C’est précisément le rôle que s’attribue Deskbird : fournir aux responsables immobiliers les outils et les indicateurs qui leur permettent de parler le même langage que la direction financière.

Un accueil favorable en France

Sur le terrain, Antonin Simon constate que le besoin de données précises est universel. Quel que soit le secteur, les entreprises qu’il rencontre réservent un très bon accueil à la solution.

Forte de cette dynamique, la société accélère son développement sur le marché français. Pour les professionnels de l’immobilier d’entreprise, le message est clair : la valeur d’un bureau se mesure désormais à son usage réel, et la donnée devient un outil de gestion à part entière.

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